Preguntas frecuentes
Antes de ponerte con las facturas.
Qué puedes hacer, cómo se guardan tus documentos y hasta dónde llega auto-factura.
Validez legal y normativa
¿Qué contiene el PDF de una factura?
El PDF reúne el número, la fecha, tus datos y los del cliente, los conceptos, el desglose de impuestos y el total. También puedes incluir tu logo y tus condiciones de pago. Antes de emitir, revisa que los datos y los impuestos elegidos correspondan a la operación.
¿Incluye Verifactu o Facturae?
No. auto-factura no emite registros Verifactu, no genera Facturae ni envía documentos a FACe. Tampoco firma electrónicamente las facturas ni está conectado con la Agencia Tributaria. Te ayuda a crear facturas en PDF, registrar documentos y consultar tus números.
¿auto-factura me da asesoramiento fiscal?
No. auto-factura calcula los importes a partir de los datos que introduces y organiza tus documentos. No presta asesoramiento fiscal, contable ni jurídico, ni presenta impuestos. Si tienes dudas sobre tu régimen, los tipos de IVA o las retenciones, consulta con tu asesor.
¿La numeración de mis facturas es correlativa?
Sí. Cada serie lleva su propio contador y el número se asigna al emitir la factura. Los borradores no consumen números. Una factura emitida conserva su número y sus datos; si necesitas corregirla, puedes crear una rectificativa enlazada.
Facturas y cálculos
¿Puedo traer las facturas que ya tengo?
Sí. Sube el PDF o la imagen de una factura que ya emitiste y registra sus datos. Conservas el documento original y puedes consultarlo junto a las facturas que crees aquí. Sus importes también se incorporan a tu resumen.
¿Puedo preparar presupuestos?
Sí. Crea un presupuesto con sus conceptos y condiciones y descarga su PDF. Cuando quieras facturarlo, puedes convertirlo en una factura en borrador: revisas los datos y decides cuándo emitirla. El presupuesto tiene su propia numeración.
¿Calcula el IVA y el IRPF automáticamente?
Sí. Introduces los conceptos, cantidades, precios y descuentos, y eliges los tipos que corresponden. auto-factura calcula las bases, desglosa el IVA por tipo y aplica la retención de IRPF que hayas indicado. Puedes revisar los totales antes de emitir.
¿Contempla el recargo de equivalencia?
Sí. Puedes indicar que el cliente está en recargo de equivalencia. La aplicación calcula el recargo asociado a cada tipo de IVA y lo muestra por separado en el desglose de la factura.
¿Y los suplidos?
Puedes marcar un concepto como suplido. La aplicación lo separa de la base sobre la que calcula el IVA y la retención, y lo suma al total en su propio apartado.
¿Puedo hacer facturas exentas, intracomunitarias o con inversión del sujeto pasivo?
Sí. El formulario permite indicar exenciones, operaciones intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo y operaciones no sujetas. El cálculo y las menciones del PDF se adaptan a lo que selecciones. Consulta con tu asesor si no sabes qué opción corresponde a tu operación.
¿Puedo emitir facturas rectificativas?
Sí. Puedes crear una rectificativa vinculada a la factura emitida, indicar el motivo y elegir si corriges por diferencias o por sustitución. La rectificativa usa su propia serie y conserva la referencia de la factura original.
Gastos y resumen fiscal
¿Puedo registrar también mis gastos?
Sí. Guarda cada gasto con su proveedor, sus conceptos y los documentos que lo justifican. Puedes clasificarlo por categoría e indicar por separado la parte deducible del gasto y del IVA. Los importes se incorporan al resumen fiscal.
¿Qué es el resumen fiscal y el libro registro?
El resumen reúne los importes de IVA e IRPF de tus facturas y gastos por periodo. Puedes abrir cada cifra para consultar los documentos que la componen. Los libros registro se descargan en Excel y CSV; el resumen fiscal, en PDF. Son documentos para revisar tú o con tu asesor: la aplicación no presenta impuestos.
¿Puede entrar mi asesor?
Sí. Invítale por correo y entrará con su propia cuenta. Elige si puede consultar o colaborar registrando facturas, gastos y contactos. Emitir, rectificar o enviar facturas sigue siendo decisión tuya. Puedes retirar el acceso desde Ajustes y consultar el historial de actividad.
Extracción con IA
¿La IA guarda los datos por su cuenta?
No. Tú activas la lectura de una foto o un PDF al registrar un gasto o una factura. La IA propone el contacto, las fechas, los conceptos y los importes. Revisas los datos, corriges lo necesario y confirmas antes de guardar. Incluye hasta 10 documentos al día por cuenta.
¿A dónde va el documento cuando uso la IA?
Cuando solicitas la lectura, el archivo se envía al proveedor de IA que la procesa: Google, Anthropic u OpenAI, según la configuración y disponibilidad del servicio. Puedes consultar los proveedores y el tratamiento de los datos en la Política de Privacidad. También puedes rellenar el formulario sin usar IA.
Personalización y uso diario
¿Puedo poner mi logo en las facturas?
Sí. Sube tu logotipo desde Ajustes para incluirlo en los PDF que generes. También puedes configurar un pie de factura, tus condiciones de pago y las cuentas bancarias que quieras mostrar.
¿Puedo facturar en otro idioma o en otra divisa?
Sí. Puedes emitir en español o en inglés y elegir la divisa de la factura. Cuando trabajas en otra moneda, indicas el importe equivalente en euros; la aplicación obtiene el tipo de cambio a partir de esos importes.
¿Puedo trabajar con varias series de numeración?
Sí. Crea series para organizar tus facturas, con su prefijo y formato de numeración. Puedes usar series distintas para facturas completas, simplificadas y rectificativas, y elegir si el contador se reinicia cada ejercicio.
¿Puedo descargar y enviar la factura a mi cliente?
Sí. Descarga el PDF de una factura emitida o envíalo como adjunto por correo electrónico desde la propia aplicación.
¿Necesito conocimientos de contabilidad?
El formulario te guía para elegir el cliente, añadir los conceptos y revisar los importes. Tú indicas los datos fiscales y los tipos que corresponden a tu actividad; la aplicación hace los cálculos. Si tienes dudas sobre qué aplicar, puedes revisarlo con tu asesor.
Precio, cuenta y datos
¿Es una prueba gratuita?
No. Hay un único plan gratuito, con todas las funciones incluidas, sin periodo de prueba ni tarjeta de crédito. Puedes crear facturas y registrar gastos sin límite. La lectura con IA incluye hasta 10 documentos al día por cuenta.
¿Quién puede ver mis facturas y las de mis clientes?
Tú y las personas a las que des acceso, según los permisos que elijas. Tus documentos no se publican mediante enlaces abiertos. Puedes gestionar las invitaciones y retirar el acceso de tu asesor desde Ajustes.
¿Puedo borrar mi cuenta y mis datos?
Puedes solicitar la supresión de tu cuenta escribiendo a la dirección indicada en la Política de Privacidad. Allí encontrarás también la información sobre la conservación de los datos.